(一)项目准备阶段项目开始后,首先编制项目实施计划,进入项目准备阶段。项目准备阶段时长为15个工作日,由我方与客户一起对整个项目实施中使用的实施方法、实施阶段划分、组织机构、管理模式、责任分工等内容逐一落实,保证整个项目从开始就具备严格、正规的方法,正确的实施方向。软件系统的开发准备工作也开始进行,包括搭建系统开发环境,确定人员具体分工,进行项目组人员培训等工作。同时对客户现有信息化情况、需求进行调研,对客户期望项目计划进行调研,确定需求规格,双方进行确认。
(二)实施阶段根据客户的实际情况与要求,结合客户信息化现状,进行系统实施工作。
1、系统安装部署安装、部署、注册OA软件及相关组件。并对系统进行初步调试。
2、组织机构及用户梳理结合用户单位管理制度,初始化系统中的部门组织结构、用户角色权限等,为每位用户初始化OA应用,仅开放部分权限,以供用户开始使用。
3、信息类功能上线使用开放即时通讯、通知公告、新闻、电子邮件、公共文件柜、知识管理等,为用户提供OA的基础功能。
4、工作流程上线使用帮助用户分析业务需求、抽象管理制度、建立业务模型、设计工作流程,加速系统实施,使流程化、信息化管理真正落地。
5、系统整体上线试运行前期工作完成后,系统开始整体上线运行。项目人员根据在使用的过程中产生的各类问题进行及时调整。